皆さんはやるべき仕事や作業を
すぐやる方でしょうか？
ギリギリまで先延ばしする方でしょうか？
例えばの議事録を作成する仕事があった場合、
会議日からすぐに取り掛かるのと
3日後に取り掛かるのでは
仕事の労力が断然違います。
会議から3日経過すると、
会議の内容を思い出すことに労力がかかり、
作成するのにかなりエネルギーを
消費してしまいます。
議事録を毎週作成している知人に
「いつ作成するのがよいか」
聞いてみたところ、
上司に許可をもらい、
会議中にパソコンで7割ほど
その場でタイピングをして打ち込みをして、
残り3割を会議が終わった後
30分以内に作成し、参加したメンバーに
議事録を共有しているそうです。
「後でやらないと」と思い
エネルギーを消耗してしまうなら、
その場で作成してしまうというのは
最適な方法です。
「議事録を作成する」
というモードになっているので、
この瞬間こそが作成するのに
最適なタイミングになると言っていました。
今回は議事録を例にお話ししましたが、
「すぐに取り掛かる」事を癖づけると
後でやらないといけないストレスからも
解放され作業も効率化されるので、
つい後回しをしてしまう人は
「すぐ取り掛かる」を
目標にしてみてはいかがでしょうか？
ー今日のまとめー
やるべき事は先延ばしせず、
「すぐに取り掛かる」ことを
癖付けるストレスやエネルギーを
消耗せず効率的に
作業ができるようになります！
ー今日のアクションー
まずは直近でやるべきことを
後回しにせず、
すぐに取り掛かることを試してみよう！
